Tietosuojaseloste
Linkfluence Partners Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa, yhteistyökumppaneidensa, vaikuttajaverkostonsa jäsenten ja verkkosivuvierailijoidensa yksityisyyttä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme avoimesti, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietoja.
Päivitetty viimeksi: 10. maaliskuuta 2026
01. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Linkfluence Partners Oy
Y-tunnus: 3479429-1
Kotipaikka: Helsinki, Suomi
Verkkosivusto: www.linkfluencepartners.com
Sähköposti: mikko@linkfluencepartners.fi
02. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn, rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen ja tähän tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä voit olla suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaamme:
Nimi: Mikko Pirhonen
Rooli: Founder & Lead Strategist, Linkfluence Partners Oy
Sähköposti: mikko@linkfluencepartners.fi
03. Rekisterin nimi ja rekisteröityjen ryhmät
Rekisterin nimi on Linkfluence Partners Oy:n asiakas-, sidosryhmä-, markkinointi- ja vaikuttajaverkostorekisteri.
Rekisteri sisältää tietoja seuraavista henkilöryhmistä:
- Asiakasyritysten ja potentiaalisten asiakasyritysten yhteyshenkilöt ja B2B-päättäjät
- Sivuston yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin tai palaverivarausten (esim. Calendly) kautta yhteyttä ottaneet henkilöt
- B2B-markkinointiviestinnän ja asiantuntijasisältöjen vastaanottajat
- Linkfluence Partnersin kuratoidun LinkedIn-vaikuttajaverkoston jäsenet ja kumppanit
- Verkkosivuston vierailijat (tekniset evästeet ja analytiikkatiedot)
04. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan ennalta määriteltyihin, lainmukaisiin tarkoituksiin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) artiklan 6 mukaisesti:
Asiakassuhde ja palveluiden tuottaminen
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano ja sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6.1 b). Käytämme tietoja kampanjoiden suunnitteluun, toteutukseen, laskutukseen ja asiakasyhteydenpitoon.
Yhteydenotot ja tapaamisvaraukset
Oikeusperuste: Oikeutettu etu (GDPR 6.1 f). Vastaamme yhteydenottopyyntöihin, tarjouspyyntöihin ja käsittelemme Calendly-palaverivarauksia.
B2B-markkinointi ja sähköpostiviestintä
Oikeusperuste: Oikeutettu etu ja/tai rekisteröidyn suostumus (GDPR 6.1 a/f). Lähetämme B2B-päättäjille ajankohtaista tietoa vaikuttajamarkkinoinnista ja palveluistamme. Viestinnästä voi aina poistua yhdellä klikkauksella.
Vaikuttajaverkoston koordinointi
Oikeusperuste: Sopimussuhde tai oikeutettu etu (GDPR 6.1 b/f). Hallitsemme vaikuttajayhteistöitä, briiffauksia, palkkioiden maksua ja kampanjatulosten raportointia.
Lakisääteiset velvoitteet
Oikeusperuste: Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (GDPR 6.1 c), kuten kirjanpitolain (1336/1997) mukainen tositteiden ja laskutustietojen säilytysvelvollisuus.
05. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Keräämme vain toiminnan kannalta tarpeellisia ja asianmukaisia henkilötietoja. Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
Perus- ja yhteystiedot (mukaan lukien sähköpostit)
Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi, asema/titteli, LinkedIn-profiilin osoite ja postiosoite/laskutusosoite.
Yhteydenotto- ja viestintätiedot
Yhteydenottolomakkeella lähetetyt viestit, Calendly-varauksen tiedot (valittu ajankohta, ennakkokysymysten vastaukset), sähköpostikirjeenvaihto sekä mahdolliset suoramarkkinoinnin suostumukset tai kiellot.
Vaikuttajaverkoston profiilitiedot
Vaikuttajan julkiset ammatilliset tiedot, erikoisosaamisalueet, seuraajamäärät ja kohderyhmätiedot, sopimustiedot, verokortti- tai laskutustiedot ja kampanjakohtaiset julkaisutiedot.
Tekniset tiedot ja analytiikka
IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttöjärjestelmä, sivustolla vietetty aika ja vieraillut sivut (Google Analytics 4 -analytiikan kautta anonymisoidussa tai kootussa muodossa).
06. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään:
- Verkkosivustomme lomakkeiden kautta (esim. yhteydenottopyynnöt, materiaalilataukset)
- Sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median (kuten LinkedIn) kautta tapahtuvassa yhteydenpidossa
- Ajanvarauspalvelu Calendlyn kautta varatuissa tapaamisissa
- Sopimusneuvottelujen ja asiakassuhteen solmimisen yhteydessä
- Julkisesti saatavilla olevista B2B-lähteistä, kuten yritysten omilta verkkosivuilta, julkisista LinkedIn-profiileista ja virallisista yritysrekistereistä (YTJ, kaupparekisteri) asiallisen B2B-yhteydenpidon mahdollistamiseksi.
07. Tietojen luovutukset ja siirrot
Emme koskaan myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan seuraavissa rajatuissa tilanteissa:
- Palveluntarjoajat ja tietojen käsittelijät: Käytämme luotettavia IT-, pilvi-, sähköposti- ja analytiikkapalveluntarjoajia (esim. Google Workspace, Calendly, Cloudflare, Apix Messaging Oy laskutuksessa), jotka käsittelevät tietoja puolestamme GDPR-tietosuojasopimusten (DPA) mukaisesti.
- Viranomaiset: Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille lainsäädännön niin velvoittaessa (esim. Verohallinto, kirjanpito).
Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella. Mikäli jokin käyttämämme palveluntarjoaja siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle (kuten Yhdysvaltoihin), varmistamme siirron lainmukaisuuden soveltamalla Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC) tai EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyä.
08. Tietojen säilytysaika ja poistaminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämän ajan:
- Asiakas- ja sopimustiedot: Säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä kohtuullisen ajan sopimussuhteen päättymisen jälkeen mahdollisten reklamaatioiden ja oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi.
- Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: Säilytetään käsittelyn ja mahdollisen jatkokeskustelun vaatiman ajan, enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei asiakassuhdetta synny.
- Sähköpostimarkkinointilistat: Säilytetään niin kauan kuin henkilö toimii relevantissa B2B-roolissa tai kunnes hän peruuttaa uutiskirjeen/markkinoinnin tilauksen.
- Kirjanpitoaineisto: Säilytetään kirjanpitolain (1336/1997) mukaisesti kuusi (6) vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
09. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet omiin henkilötietoihisi:
Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, sekä tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus vaatia virheellisten, epätarkkojen tai puutteellisten henkilötietojesi korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei enää ole laillista perustetta tai lakisääteistä säilytysvelvoitetta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
Voit tietyissä tilanteissa pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi vedoten.
Suoramarkkinointikielto
Sinulla on ehdoton oikeus milloin tahansa kieltää henkilötietojesi käyttö suoramarkkinointiin ja sähköpostiviestintään.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi tiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa.
Miten käytät oikeuksiasi?
Voit lähettää oikeuksiasi koskevan pyynnön kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen mikko@linkfluencepartners.fi. Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki | www.tietosuoja.fi
10. Evästeet ja sivuston analytiikka
Sivustollamme käytetään evästeitä (cookies) ja vastaavia seurantatekniikoita käyttökokemuksen parantamiseksi, sivuston toiminnan takaamiseksi ja kävijäliikenteen analysoimiseksi.
- Välttämättömät evästeet: Varmistavat sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan.
- Analytiikkaevästeet (Google Analytics 4): Keräävät anonyymia tilastotietoa kävijämääristä, suosituimmista sivuista ja sivuston käyttötavoista, jotta voimme kehittää palveluitamme.
Voit halutessasi estää evästeiden käytön tai poistaa aiemmin tallennetut evästeet selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin sivuston osien toimintaan.
11. Tietoturva ja suojausperiaatteet
Suojaamme henkilötiedot huolellisesti asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- Kaikki verkkoliikenne sivustollamme on suojattu salatulla SSL/TLS-yhteydellä (HTTPS).
- Henkilötietoja sisältävät järjestelmät on suojattu vahvoilla salasanoilla, monivaiheisella tunnistautumisella (MFA) ja rajatuilla käyttöoikeuksilla.
- Pääsy tietoihin on ainoastaan niillä Linkfluence Partners Oy:n työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Kaikkia työntekijöitä sitoo salassapitovelvollisuus.
12. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Kehitämme palveluitamme ja liiketoimintaamme jatkuvasti, ja saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toimintatapojemme muuttuessa. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme tai suoraan rekisteröidyille.
Yhteenveto tietosuojasta
- ✓ 100 % EU GDPR- ja Suomen tietosuojalain mukainen
- ✓ Tietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille
- ✓ Oikeus tarkastaa ja poistaa omat tiedot milloin tahansa
- ✓ Sähköpostilistoilta poistuminen onnistuu aina yhdellä klikkauksella
Kysyttävää tietosuojasta?
Mikko Pirhonen vastaa kaikkiin tietosuojaa ja omien tietojen käsittelyä koskeviin tiedusteluihin.
mikko@linkfluencepartners.fi →